Verwalten Sie Ihre Kontakte, QR-Rechnungen, Projekte und E-Mails auf einer einzigen Plattform. 100 % in der Schweiz gehostet, mit einem KI-Assistenten, der Ihr Geschäft versteht.
Funktionen
Ein einziges Tool ersetzt 5 Abos. CRM, Fakturierung, Projekte, E-Mail und DMS — alles integriert.
Zentralisieren Sie Ihre Kontakte, Unternehmen und Verkaufschancen. Visualisieren Sie Ihre Pipeline in Echtzeit mit einem intuitiven Kanban-Board. Verfolgen Sie jede Interaktion und verlieren Sie nie wieder einen Lead.
CRM
Erstellen Sie Ihre Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung per Klick. Automatische MWST, Umwandlung von Offerte zu Rechnung, Verwaltung von Gutschriften. 100 % konform mit den Schweizer Standards.
Facturation
Steuern Sie Ihre Projekte von A bis Z mit integrierter Zeiterfassung. Echtzeit-Timer, Wochenraster, Freigabe-Workflow für Vorgesetzte.
Projets
Verbinden Sie Ihre Gmail- und Outlook-Postfächer via OAuth. Professionelle 3-Spalten-Oberfläche, Kalender mit Drag & Drop und Wiederholungen, Echtzeit-Synchronisation.
Communication
Verwalten Sie alle Dokumente in einer anpassbaren Ordnerstruktur. Tags, Volltextsuche, Verknüpfung mit Kontakten und Deals, sicheres Teilen.
Documents
Ihr intelligenter Assistent, 100 % Schweizerisch. Erkennt Absichten, schlägt kontextbezogene Aktionen vor, führt automatische Workflows aus. Keine Daten verlassen die Schweiz.
IA
Warum Helvee
Ihre Daten bleiben in der Schweiz, auf den Infomaniak-Servern in Genf. Garantierte digitale Souveränität, kein Transfer in amerikanische oder chinesische Clouds.
Strikte Einhaltung des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG). AES-256-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, vollständige Audit-Protokolle.
Unser KI-Assistent nutzt ausschliesslich in der Schweiz gehostete Modelle. Kein Rückgriff auf OpenAI, Anthropic oder andere nicht-schweizerische Anbieter.
Ein einziges Tool ersetzt 5 Abos: CRM, Fakturierung, Projektmanagement, E-Mail und DMS. Kein Jonglieren mehr zwischen verstreuten Plattformen.
Jedes Unternehmen erhält einen vollständig isolierten Bereich mit eigener logischer Datenbank. Ideal für Treuhandbüros oder Agenturen.
Anmeldung per Klick mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto. Automatische Synchronisation von E-Mails und Kalendern, ohne Ihre Passwörter zu speichern.
Preise
Erster Monat gratis bei allen Plänen. Keine Bindung.
Ideal für Selbstständige und Kleinstunternehmen
oder 39 CHF/Monat jährlich (-20 %)
Ideal für wachsende KMU
oder 71 CHF/Monat jährlich (-20 %)
Für anspruchsvolle Teams
oder 119 CHF/Monat jährlich (-20 %)
FAQ
Ja, der erste Monat ist bei allen Plänen gratis, ohne Bindung und ohne Kreditkarte. Sie können alle Funktionen Ihres gewählten Plans erkunden. Wenn Sie sich gegen eine Fortsetzung entscheiden, wird Ihr Konto einfach deaktiviert — keine automatische Verrechnung.
Absolut. Helvee nutzt ausschliesslich die Infomaniak-Server in Genf. Keine Daten werden ausserhalb der Schweiz übertragen oder gespeichert. Wir sind revDSG- und DSGVO-konform.
Wenn Sie ein Gmail- oder Outlook-Postfach via OAuth verbinden, synchronisiert Helvee Ihre E-Mails und speichert sie verschlüsselt auf unseren Schweizer Servern. Sie können Ihre E-Mails direkt in der Oberfläche lesen, senden und organisieren. Die Zugriffstokens sind mit AES-256-GCM verschlüsselt.
Der Copilot-Assistent analysiert Ihre Anfragen in natürlicher Sprache (z. B. « Liste meine laufenden Deals ») und schlägt konkrete Aktionen vor (eine Aufgabe erstellen, einen Kontakt hinzufügen, einen Termin planen). Alle KI-Modelle sind in der Schweiz gehostet — wir nutzen niemals OpenAI oder amerikanische Cloud-Dienste.
Ja, die Pläne Pro und Max beinhalten den CSV-Massenimport für Ihre Kontakte, Unternehmen und Deals. Sie können Ihre Spalten zuordnen und mehrere Hundert Zeilen auf einmal importieren. Der Starter-Plan erfordert eine manuelle Erfassung oder ein temporäres Upgrade.
Helvee erstellt automatisch PDF-Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung. Sie hinterlegen Ihre IBAN-Bankverbindung einmalig, und jede Rechnung enthält den QR-Code mit eindeutiger Referenz. Automatische MWST-Berechnung nach den geltenden Schweizer Sätzen.
Ja, Helvee ist multi-tenant-fähig. Jedes Unternehmen (Tenant) verfügt über einen eigenen isolierten Bereich mit eigenen Nutzern, Daten und Einstellungen. Ideal für Treuhänder, Agenturen oder Holdings. Kontaktieren Sie uns für eine massgeschneiderte Konfiguration.
Sie können jederzeit in den Einstellungen up- oder downgraden. Bei einem Upgrade wird die Differenz anteilig berechnet. Bei einem Downgrade gilt der neue Tarif ab dem nächsten Abrechnungszyklus. Ihre Daten bleiben erhalten.
Schliessen Sie sich den Schweizer Unternehmen an, die Helvee gewählt haben, um CRM, Fakturierung und Projekte zu zentralisieren. Erster Monat gratis, ohne Bindung.
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